DEADLINES & DATES
All important deadlines and dates for your participation at ILA Berlin 2026 at a glance.
From our Service Manual — As of March 18, 2026
From our Service Manual — As of March 18, 2026
Termine und Fristen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Bitte prüfen Sie die Exhibitor Zone online auf Aktualisierungen.
Frist | Maßnahme | Details | Link / Kontakt |
|---|---|---|---|
Februar | |||
20. Feb. | Einreichung der Chalet-Baupläne | Bitte reichen Sie Pläne/Zeichnungen für Änderungen oder Modifikationen an der Konstruktion und Grundausstattung der Chaletmodule ein. | |
März | |||
01. März | Firmenprofil im ILA Show Guide aktualisieren | Aktualisieren Sie Ihr Profil für die bestmögliche Präsentation im ILA Show Guide (App und Web) mit Einträgen für Aussteller/Mitaussteller. | |
31. März | Anmeldung zum ILA Talent Hub | Der Talent Hub ist der Ort, an dem Unternehmen über Talent Slams und Talent Tours neue Talente finden – ein effizienter Weg, um Kandidaten direkt zu kontaktieren. | |
April | |||
01. Apr. | ILA Connect & Meet — Terminplanung beginnt | Ab diesem Datum können Sie Meetings mit Fachbesuchern oder anderen Unternehmen vorplanen. Sie können sich bereits vorher registrieren. | |
01. Apr. | Erste Verspätungsgebühr — Ausstellerservices | 25% Verspätungsgebühr gilt für alle Services. | |
16. Apr. | Standbau-Pläne zur offiziellen Genehmigung | Alle Aussteller müssen einen Bauplan mindestens sechs Wochen vor Baubeginn zur Genehmigung einreichen. | |
16. Apr. | Defence Park Aussteller — detaillierte Aufbau-Koordination | Alle Defence Park-Aussteller müssen ihre Logistik mit dem ILA Berlin-Team koordinieren: Einreichung eines maßstabsgetreuen Standplans, Details zu ausgestellten Luftfahrzeugen oder größeren Exponaten (Modell, Maße, Gewicht, geplanter Einflug oder Lieferung) sowie den vorgesehenen Auf- und Abbauzeitplan. | |
Sonstige | |||
TBA | Online Exhibitor Briefing | Dieses Meeting bietet Ausstellern einen Überblick über die neuesten Richtlinien und letzten Vorbereitungen für die ILA Berlin 2026. | Auf Einladung |
Mai | |||
01. Mai | Zweite Verspätungsgebühr — Ausstellerservices | 50% Verspätungsgebühr gilt für alle Services. | |
01. Mai | Registrierung — Vorzeitiger Aufbau | Ein vorzeitiger Aufbau muss beantragt, bestellt und vorab bestätigt werden. Verfügbare Termine können je nach Bereich variieren und bedürfen der Rückbestätigung. | |
13. Mai | Einreichung Kriegswaffenkontrollgesetz (KWKG) | Jeder Hauptaussteller und Mitaussteller muss das Formular „Angabe zu Kriegswaffen" ausfüllen, auch wenn keine Kriegswaffen ausgestellt werden. | |
15. Mai | Meeting-Raum-Buchung | Meeting-Räume können über das Bestellformular Meetingräume angefragt und gebucht werden. Vergabe nach Eingang. Catering ausschließlich über Capital Catering. | |
15. Mai | Frist Static oder Flying Display — Registrierung von Luftfahrzeugen | Alle Luftfahrzeuge müssen vorab registriert werden. | |
15. Mai | Bestellfrist — Ground Handling Services | Alle Ground-Handling-Leistungen müssen bis zu diesem Datum angefragt und Anforderungen eingereicht werden. | |
28. Mai | Bestellfrist Services | Bestellen Sie alle Zusatzleistungen für Ihren Auftritt über den Webshop. Die Bereitstellung verspäteter Bestellungen kann nicht garantiert werden. | |
31. Mai | Registrierung für ILA Connect & Meet | Registrieren Sie sich frühzeitig, um die Qualität und Anzahl relevanter Kontakte vor der Messe zu maximieren. | |
Nach Verfügb. | Registrierung und Kundeneinladungs-Frist | Alle Tickets unterliegen der Verfügbarkeit. Keine reservierten Aussteller-Ticketkontingente. Ausstellern wird empfohlen, Tickets so früh wie möglich zu sichern. | |